Thứ bảy, ngày 27 tháng 4 năm 2024

Cà phê doanh nhân

Thứ hai, 27/11/2023 - 10:31

Vì sao doanh nghiệp cần phải có phần mềm ERP thay vì sử dụng excel

Excel là một công cụ mạnh mẽ, có thể được sử dụng để quản lý nhiều loại dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên, Excel không phải là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện. Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) cung cấp một giải pháp thay thế toàn diện hơn, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng Excel để quản lý dữ liệu vì đây là phần mềm miễn phí, dễ sử dụng. Tuy nhiên, vì Excel được thiết kế để cho số đông sử dụng nên cũng có những hạn chế khi áp dụng vào thực tế của từng doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có cho mình một phần mềm ERP để phục vụ cho việc quản lý nguồn lực của mình.

A. Những hạn chế của doanh nghiệp khi không có ERP

1. Quản Lý Dữ Liệu Không Hiệu Quả: Việc sử dụng Excel để quản lý dữ liệu như BOM (Bill of Materials), mua hàng, và giám sát thi công có thể dẫn đến rủi ro về sai sót và thiếu nhất quán. Excel không được thiết kế để xử lý dữ liệu phức tạp và đa chiều một cách hiệu quả.

2. Khó Khăn Trong Theo Dõi và Báo Cáo: Việc theo dõi tiến độ công việc, tài chính, và quản lý kho thông qua phương pháp thủ công hoặc các hệ thống tách biệt có thể gây ra khó khăn trong việc tạo ra các báo cáo chính xác và kịp thời.

3. Thiếu Tích Hợp và Tự Động Hóa: Không có ERP, các quy trình từ thiết kế đến mua hàng, sản xuất, và giao hàng có thể không được tự động hóa hoàn toàn, gây ra lãng phí thời gian và nguồn lực.

4. Rủi Ro Trong Quản Lý Dự Án: Việc quản lý dự án phức tạp mà không có hệ thống ERP có thể dẫn đến thiếu kiểm soát và giám sát chặt chẽ, làm tăng rủi ro về chậm trễ và vượt ngân sách.

5. Hạn Chế Trong Quản Lý Tài Chính: Quản lý tài chính và kế toán bằng các phương pháp thủ công có thể không hiệu quả, gây khó khăn trong việc theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận.

6. Khó Khăn Trong Quản Lý Nguồn Lực: Công ty có thể gặp khó khăn trong việc phân bổ và quản lý nguồn lực, từ nhân sự đến vật tư, một cách hiệu quả.

7. Thách Thức Trong Quản Lý Chuỗi Cung Ứng: Quản lý chuỗi cung ứng mà không có hệ thống ERP có thể không đảm bảo được sự minh bạch và chính xác, từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất và thời gian đáp ứng thị trường.

8. Hạn Chế Trong Khả Năng Mở Rộng: Khi công ty mở rộng quy mô, việc không có ERP sẽ khiến việc quản lý trở nên càng phức tạp và khó khăn.

B. Tại sao doanh nghiệp cần phải có phần mềm ERP thay vì sử dụng Excel:

1. Tăng cường hiệu quả và năng suất

Excel có thể tốn nhiều thời gian và công sức để nhập dữ liệu, tạo báo cáo và thực hiện các phân tích. Phần mềm ERP tự động hóa nhiều quy trình này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

2. Tăng cường tính chính xác và nhất quán

Excel dễ bị sai sót, đặc biệt là khi dữ liệu được nhập và xử lý bởi nhiều người khác nhau. Phần mềm ERP sử dụng các quy tắc và ràng buộc để đảm bảo dữ liệu chính xác và nhất quán.

3. Tăng cường khả năng truy cập và chia sẻ dữ liệu

Excel có thể khó truy cập và chia sẻ dữ liệu, đặc biệt là khi dữ liệu được lưu trữ trên nhiều máy tính hoặc thiết bị. Phần mềm ERP cung cấp một nền tảng duy nhất để lưu trữ và truy cập dữ liệu, giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ thông tin giữa các bộ phận và nhân viên.

4. Tăng cường khả năng ra quyết định

Phần mềm ERP cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

5. Tăng cường khả năng mở rộng

Excel có thể khó mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Phần mềm ERP được thiết kế để mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Tóm lại, phần mềm ERP cung cấp một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một cách để cải thiện hiệu quả, năng suất, tính chính xác, khả năng truy cập và chia sẻ dữ liệu, khả năng ra quyết định và khả năng mở rộng, thì phần mềm ERP là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp:

Trong sản xuất, phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình sản xuất, quản lý kho hàng và lập kế hoạch nguồn lực.
Trong bán hàng và marketing, phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp theo dõi khách hàng tiềm năng, quản lý các chiến dịch marketing và theo dõi hiệu suất bán hàng.
Trong kế toán và tài chính, phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kế toán, quản lý dòng tiền và lập báo cáo tài chính.

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, phần mềm ERP có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.

Nguồn tin :

Theo dõi Tin tức qua FB, G+:

Thích và chia sẻ bài này trên:

[ Quay lại ]

Excel , ERP , Enterprise Resource Planning

Google bật mí 8 mẹo tự bảo vệ trước nguy cơ lừa đảo, đánh cắp tài khoản

Hai nhà sáng lập Google làm thay đổi bộ mặt của internet

Vì sao doanh nghiệp cần phải có phần mềm ERP thay vì sử dụng excel

Nghề nhặt bóng cho người giàu lương tháng 30 triệu đồng:

Cựu CEO Yahoo: Lẽ ra chúng tôi nên mua lại Netflix

3 thương hiệu thang máy phổ biến tại Việt Nam có gì đặc biệt

Thuê giám đốc Nhật về điều hành công ty và cái kết ... suýt đắng

Mark Zuckerberg lại đặt tên con theo tên các hoàng đế La Mã

Người giàu bàn ý tưởng lớn, kẻ nghèo buôn chuyện tào lao: Thay đổi ngay đi!

Nhà sáng lập Toyota: Bán cả bằng sáng chế máy dệt để có tiền sản xuất ô tô

Lập nghiệp: Muốn mơ cái gì đó lớn lao hãy học cách chà toilet cho sạch đã!

''Vua Huawei'' Nhậm Chính Phi: Thái độ quan trọng hơn Trình độ

Góc khuất nghề caddy, tủi hờn bị chửi bới, quấy rối tình dục

Làm rõ một số vấn đề trong Quản trị các doanh nghiệp Dương Gia

Vì sao doanh nghiệp Việt dễ bị lừa đảo thương mại?

Tin doanh nghiệp

Thương hiệu Staka – Doanh nghiệp Hàng Việt Nam chất lượng cao chuẩn hội nhập năm 2024

Staka một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp kim khí, ngũ kim, điện máy, dụng cụ cầm tay tại Việt Nam. Trải qua hơn 10 năm phát triển dưới sự dẫn dắt của CEO Đinh Quốc Tuấn, Staka đã phát triển hệ thống phân phối rộng khắp ba miền với hơn 1000 đại lý, nhà phân phối trên toàn quốc. Với mục tiêu mang đến những sản phẩm chất lượng, công cụ hữu ích nhất và góp phần vào sự phát triển ngành công nghiệp - xây dựng Việt Nam.

JAC VINH HẠNH NHẬN “HUY CHƯƠNG VÀNG SẢN PHẨM DỊCH VỤ CHẤT LƯỢNG VÌ NGƯỜI TIÊU DÙNG 2024”

Sáng ngày 20/04/2024, Công Ty Cổ Phần Ô Tô JAC Việt Nam đã vinh dự nhận giải thưởng “Thương hiệu dẫn đầu Việt Nam 2024” do Viện Nghiên cứu Kinh tế Châu á kết hợp với Liên hiệp Khoa học Phát triển Doanh nghiệp Việt Nam. Chương trình vinh danh được tổ chức tại Nhà hát Bến Thành và phát sóng trực tiếp trên HTV – Đài truyền hình thành phố Hồ Chí Minh.

Google bật mí 8 mẹo tự bảo vệ trước nguy cơ lừa đảo, đánh cắp tài khoản

Trong bối cảnh, các đối tượng lừa đảo trên không gian mạng ngày càng tinh vi, Google mới đây đã đưa các mẹo giúp người dùng hạn chế rủi ro.

Công ty Qui Phúc và TGĐ Nguyễn Thanh Hải vinh dự nhận Huân chương Lao động hạng Ba

Sáng ngày 26/03/2024, UBND quận Bình Tân Tp Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị Tổng kết phong trào thi đua yêu nước năm 2023, phát động phong trào thi đua yêu nước năm 2024 và triển khai 50 chương trình, công trình, dự án thi đua tiêu biểu chào mừng kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2025) trên địa bàn quận Bình Tân.

Ông Phạm Nhật Vượng vào top 50 nhân vật tiêu biểu ngành ôtô thế giới 2024

Tạp chí Mỹ MotorTrend vinh danh 50 tên tuổi ảnh hưởng nhất ngành ôtô thế giới, với tỷ phú Phạm Nhật Vượng thứ 47, Elon Musk thứ 50.

XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU

150 hồ sơ ứng tuyển một vị trí marketing của Vinamilk

Mức độ đãi ngộ thuộc nhóm cao so với thị trường song sức hút thật sự của Vinamilk đến từ việc người lao động được trao cơ hội phát huy hết tiềm năng, theo lãnh đạo Vinamilk.

Đọc nhiều nhất
Phản hồi nhiều

Chị Liễu Hà Tĩnh: Kiếm ngàn tỷ nước ngoài, về chơi showbiz

Liễu đại gia vốn là một nữ thương gia có tiếng trong việc buôn bán đa ngành liên quốc gia. Ở tuổi 46, Liễu đại gia nắm trong tay khối tài sản khổng lồ và sau những thành công kinh doanh, dường như ...

Là họa hay là phúc?

Đời người có rất nhiều chuyện, ở chỗ u minh đã tự có sắp đặt, một việc là phúc hay là họa thường không giống như biểu hiện bề ngoài và cũng không thể dễ dàng nhận định.

Bí ẩn chuyên cơ ''ngày tận thế'' của Tổng thống Mỹ

Để phòng trường hợp chiến tranh hạt nhân hay thảm họa xảy ra, Mỹ đã chế tạo ra máy bay "ngày tận thế", được trang bị đầy đủ để chính phủ Mỹ có thể duy trì hoạt động.

Chị Liễu Hà Tĩnh: Kiếm ngàn tỷ nước ngoài, về chơi showbiz

Là họa hay là phúc?

Bí ẩn chuyên cơ ''ngày tận thế'' của Tổng thống Mỹ

Ô tô từ Thái Lan vọt lên dẫn đầu xe nhập khẩu về Việt Nam

Trong quý I/2016, Thái Lan vượt qua Hàn Quốc, Trung Quốc trở thành thị trường dẫn đầu cung cấp ô tô cho Việt Nam với hơn 7.800 chiếc, tăng 64,5%.

'Điểm danh' 5 công nghệ an toàn hiện đại nhất trên ô tô

Công nghệ an toàn cho xe hơi ngày nay không chỉ tập trung vào việc bảo vệ người lái và người ngồi trong xe khi xảy ra va chạm, mà còn giúp ngăn ngừa va chạm; đồng thời giúp tài xế tập trung hơn, lái ...