Thứ tư, ngày 16 tháng 10 năm 2024

Cà phê doanh nhân

Thứ hai, 27/11/2023 - 10:31

Vì sao doanh nghiệp cần phải có phần mềm ERP thay vì sử dụng excel

Excel là một công cụ mạnh mẽ, có thể được sử dụng để quản lý nhiều loại dữ liệu khác nhau. Tuy nhiên, Excel không phải là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện. Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) cung cấp một giải pháp thay thế toàn diện hơn, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng Excel để quản lý dữ liệu vì đây là phần mềm miễn phí, dễ sử dụng. Tuy nhiên, vì Excel được thiết kế để cho số đông sử dụng nên cũng có những hạn chế khi áp dụng vào thực tế của từng doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có cho mình một phần mềm ERP để phục vụ cho việc quản lý nguồn lực của mình.

A. Những hạn chế của doanh nghiệp khi không có ERP

1. Quản Lý Dữ Liệu Không Hiệu Quả: Việc sử dụng Excel để quản lý dữ liệu như BOM (Bill of Materials), mua hàng, và giám sát thi công có thể dẫn đến rủi ro về sai sót và thiếu nhất quán. Excel không được thiết kế để xử lý dữ liệu phức tạp và đa chiều một cách hiệu quả.

2. Khó Khăn Trong Theo Dõi và Báo Cáo: Việc theo dõi tiến độ công việc, tài chính, và quản lý kho thông qua phương pháp thủ công hoặc các hệ thống tách biệt có thể gây ra khó khăn trong việc tạo ra các báo cáo chính xác và kịp thời.

3. Thiếu Tích Hợp và Tự Động Hóa: Không có ERP, các quy trình từ thiết kế đến mua hàng, sản xuất, và giao hàng có thể không được tự động hóa hoàn toàn, gây ra lãng phí thời gian và nguồn lực.

4. Rủi Ro Trong Quản Lý Dự Án: Việc quản lý dự án phức tạp mà không có hệ thống ERP có thể dẫn đến thiếu kiểm soát và giám sát chặt chẽ, làm tăng rủi ro về chậm trễ và vượt ngân sách.

5. Hạn Chế Trong Quản Lý Tài Chính: Quản lý tài chính và kế toán bằng các phương pháp thủ công có thể không hiệu quả, gây khó khăn trong việc theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận.

6. Khó Khăn Trong Quản Lý Nguồn Lực: Công ty có thể gặp khó khăn trong việc phân bổ và quản lý nguồn lực, từ nhân sự đến vật tư, một cách hiệu quả.

7. Thách Thức Trong Quản Lý Chuỗi Cung Ứng: Quản lý chuỗi cung ứng mà không có hệ thống ERP có thể không đảm bảo được sự minh bạch và chính xác, từ đó ảnh hưởng đến hiệu suất và thời gian đáp ứng thị trường.

8. Hạn Chế Trong Khả Năng Mở Rộng: Khi công ty mở rộng quy mô, việc không có ERP sẽ khiến việc quản lý trở nên càng phức tạp và khó khăn.

B. Tại sao doanh nghiệp cần phải có phần mềm ERP thay vì sử dụng Excel:

1. Tăng cường hiệu quả và năng suất

Excel có thể tốn nhiều thời gian và công sức để nhập dữ liệu, tạo báo cáo và thực hiện các phân tích. Phần mềm ERP tự động hóa nhiều quy trình này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

2. Tăng cường tính chính xác và nhất quán

Excel dễ bị sai sót, đặc biệt là khi dữ liệu được nhập và xử lý bởi nhiều người khác nhau. Phần mềm ERP sử dụng các quy tắc và ràng buộc để đảm bảo dữ liệu chính xác và nhất quán.

3. Tăng cường khả năng truy cập và chia sẻ dữ liệu

Excel có thể khó truy cập và chia sẻ dữ liệu, đặc biệt là khi dữ liệu được lưu trữ trên nhiều máy tính hoặc thiết bị. Phần mềm ERP cung cấp một nền tảng duy nhất để lưu trữ và truy cập dữ liệu, giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ thông tin giữa các bộ phận và nhân viên.

4. Tăng cường khả năng ra quyết định

Phần mềm ERP cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

5. Tăng cường khả năng mở rộng

Excel có thể khó mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Phần mềm ERP được thiết kế để mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Tóm lại, phần mềm ERP cung cấp một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một cách để cải thiện hiệu quả, năng suất, tính chính xác, khả năng truy cập và chia sẻ dữ liệu, khả năng ra quyết định và khả năng mở rộng, thì phần mềm ERP là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp:

Trong sản xuất, phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình sản xuất, quản lý kho hàng và lập kế hoạch nguồn lực.
Trong bán hàng và marketing, phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp theo dõi khách hàng tiềm năng, quản lý các chiến dịch marketing và theo dõi hiệu suất bán hàng.
Trong kế toán và tài chính, phần mềm ERP có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kế toán, quản lý dòng tiền và lập báo cáo tài chính.

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, phần mềm ERP có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.

Nguồn tin :

Theo dõi Tin tức qua FB, G+:

Thích và chia sẻ bài này trên:

[ Quay lại ]

Excel , ERP , Enterprise Resource Planning

Chủ tịch Toyota Akio Toyoda lên tiếng xin lỗi sau bê bối gian lận quy mô lớn

Google bật mí 8 mẹo tự bảo vệ trước nguy cơ lừa đảo, đánh cắp tài khoản

Hai nhà sáng lập Google làm thay đổi bộ mặt của internet

Vì sao doanh nghiệp cần phải có phần mềm ERP thay vì sử dụng excel

Nghề nhặt bóng cho người giàu lương tháng 30 triệu đồng:

Cựu CEO Yahoo: Lẽ ra chúng tôi nên mua lại Netflix

3 thương hiệu thang máy phổ biến tại Việt Nam có gì đặc biệt

Thuê giám đốc Nhật về điều hành công ty và cái kết ... suýt đắng

Mark Zuckerberg lại đặt tên con theo tên các hoàng đế La Mã

Người giàu bàn ý tưởng lớn, kẻ nghèo buôn chuyện tào lao: Thay đổi ngay đi!

Nhà sáng lập Toyota: Bán cả bằng sáng chế máy dệt để có tiền sản xuất ô tô

Lập nghiệp: Muốn mơ cái gì đó lớn lao hãy học cách chà toilet cho sạch đã!

''Vua Huawei'' Nhậm Chính Phi: Thái độ quan trọng hơn Trình độ

Góc khuất nghề caddy, tủi hờn bị chửi bới, quấy rối tình dục

Làm rõ một số vấn đề trong Quản trị các doanh nghiệp Dương Gia

Tin doanh nghiệp

Tập đoàn Minta: Từ những dòng sản phẩm thuần khiết đến Top 10 Thương hiệu Uy tín Hàng đầu Việt Nam

Minta Group vừa đạt được một cột mốc quan trọng khi được vinh danh trong Top 10 Thương hiệu Uy tín Hàng đầu Việt Nam. Đây là sự công nhận đáng giá cho những nỗ lực không ngừng của thương hiệu trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao đến người tiêu dùng

Thương hiệu lò hoả táng hàng đầu thế giới B&L chính thức được phân phối tại việt nam

Ngày 18 tháng 9 năm 2024, tại Hoa viên Hạc Cảnh Viên (Cần Giuộc, Long An), Cổ phần Công nghệ và Thiết bị môi trường Đông Dương (Đông Dương) đã tổ chức công bố phân phối độc quyền các dòng lò hoả táng công nghệ cao của thương hiệu đến từ Mỹ B&L Cremation Systems Inc. (B&L) tại ba nước Đông Dương.

Nữ doanh nhân Thoa Chu và hành trình xây dựng

Thoa Chu, một cái tên không còn xa lạ với những người quan tâm đến lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đặc biệt là sức khỏe phụ nữ. Với sự kiên trì, quyết tâm và tầm nhìn xa trông rộng, nữ doanh nhân này đã xây dựng nên một đế chế kinh doanh vững mạnh – Công ty Cổ phần Nhất Linh Sơn.

Winco Group Được Vinh Danh Top 10 Thương Hiệu Sao Vàng Đất Việt: Bước Đột Phá Mạnh Mẽ

Ngày 08 tháng 9, Winco Group đã chính thức được trao tặng danh hiệu cao quý Top 10 Thương Hiệu Sao Vàng Đất Việt 2024, khẳng định vị thế tiên phong và tầm ảnh hưởng mạnh mẽ trong ngành công nghiệp và kinh doanh tại Việt Nam. Đây là kết quả của sự nỗ lực không ngừng nghỉ trong việc phát triển sản phẩm, chất lượng dịch vụ và chiến lược kinh doanh sáng tạo của tập thể Winco trong nhiều năm qua.

BÚN CHẢ 27 xuất sắc giành giải thưởng Top 10 Thương Hiệu Ẩm Thực Hàng Đầu Việt Nam 2024

Ngày 28/07/2024 vừa qua, tại chương trình Thương Hiệu Ẩm Thực Hàng Đầu Việt Nam 2024, Bún Chả 27 - Thương Hiệu ẩm thực uy tín với món bún chả đã giành giải thưởng "Top 10 Thương Hiệu Ẩm Thực Hàng Đầu Việt Nam 2024" diễn ra tại Hội Trường Lớn của Nhà Hát Quân Đội, Thủ Đô Hà Nội.

XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU

Túi xách Hermes bạch tạng bà Trương Mỹ Lan muốn xin lại có gì đặc biệt

Tại phiên xét xử, bà Trương Mỹ Lan muốn được xin lại 2 túi xách Hermes bạch tạng do một tỷ phú người Malaysia tặng. Loại túi Hermes bạch tạng xa xỉ này có gì đặc biệt?

Đọc nhiều nhất
Phản hồi nhiều

Chị Liễu Hà Tĩnh: Kiếm ngàn tỷ nước ngoài, về chơi showbiz

Liễu đại gia vốn là một nữ thương gia có tiếng trong việc buôn bán đa ngành liên quốc gia. Ở tuổi 46, Liễu đại gia nắm trong tay khối tài sản khổng lồ và sau những thành công kinh doanh, dường như ...

Là họa hay là phúc?

Đời người có rất nhiều chuyện, ở chỗ u minh đã tự có sắp đặt, một việc là phúc hay là họa thường không giống như biểu hiện bề ngoài và cũng không thể dễ dàng nhận định.

Bí ẩn chuyên cơ ''ngày tận thế'' của Tổng thống Mỹ

Để phòng trường hợp chiến tranh hạt nhân hay thảm họa xảy ra, Mỹ đã chế tạo ra máy bay "ngày tận thế", được trang bị đầy đủ để chính phủ Mỹ có thể duy trì hoạt động.

Chị Liễu Hà Tĩnh: Kiếm ngàn tỷ nước ngoài, về chơi showbiz

Là họa hay là phúc?

Bí ẩn chuyên cơ ''ngày tận thế'' của Tổng thống Mỹ

Ô tô từ Thái Lan vọt lên dẫn đầu xe nhập khẩu về Việt Nam

Trong quý I/2016, Thái Lan vượt qua Hàn Quốc, Trung Quốc trở thành thị trường dẫn đầu cung cấp ô tô cho Việt Nam với hơn 7.800 chiếc, tăng 64,5%.

'Điểm danh' 5 công nghệ an toàn hiện đại nhất trên ô tô

Công nghệ an toàn cho xe hơi ngày nay không chỉ tập trung vào việc bảo vệ người lái và người ngồi trong xe khi xảy ra va chạm, mà còn giúp ngăn ngừa va chạm; đồng thời giúp tài xế tập trung hơn, lái ...